# Giới thiệu HKDO Bán thực & Kế toán cho hộ kinh doanh

**HKDO Bán thực và Kế toán** là phần mềm hỗ trợ **hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh** thực hiện và quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh trên một hệ thống thống nhất, bao gồm: **nhập hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền, kế toán, hóa đơn điện tử và kê khai thuế**.

Trong quá trình sử dụng, khi người dùng nhập đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, tổng hợp và lưu trữ dữ liệu, đồng thời hỗ trợ cung cấp các **sổ kế toán, chứng từ kế toán, dữ liệu kê khai thuế và thông tin phục vụ quản lý hoạt động kinh doanh** theo quy định hiện hành. Qua đó, hộ kinh doanh có thể giảm bớt việc ghi chép thủ công, thuận tiện hơn trong việc theo dõi số liệu và chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ về kế toán, hóa đơn, thuế.

### 1. Hỗ trợ lập và quản lý hóa đơn điện tử

HKDO hỗ trợ kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử như **MobiFone, Nacencomm, Viettel, VNPT**, tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh trong quá trình lập hóa đơn điện tử.

Người dùng thực hiện nhập thông tin bán hàng và thông tin người mua trên phần mềm HKDO. Trên cơ sở đó, hệ thống hỗ trợ chuyển dữ liệu sang hệ thống hóa đơn điện tử tương ứng, giúp hạn chế việc nhập liệu lặp lại. Sau khi dữ liệu được chuyển sang hệ thống hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh thực hiện kiểm tra, ký số và phát hành hóa đơn theo quy trình của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

HKDO hỗ trợ các loại hóa đơn điện tử gồm:

* **Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78** (ký hiệu **T**);
* **Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123** (ký hiệu **M**).

**Lưu ý:**\
Trường hợp hộ kinh doanh đã lập hóa đơn điện tử trước thời điểm bắt đầu sử dụng HKDO thì cần nhập bổ sung các hóa đơn này vào phần mềm để bảo đảm dữ liệu trên báo cáo và sổ sách được phản ánh đầy đủ.\
Trường hợp hóa đơn đã được lập từ HKDO và chuyển sang hệ thống hóa đơn điện tử, nhưng sau đó phát sinh nghiệp vụ **hủy, thay thế, điều chỉnh...** trên hệ thống hóa đơn điện tử, người dùng cần thực hiện **xóa hoặc điều chỉnh chứng từ tương ứng trên HKDO** để bảo đảm số liệu giữa các hệ thống luôn thống nhất.

### 2. Hỗ trợ sổ kế toán và chứng từ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Khi người dùng thực hiện nhập các nghiệp vụ như:

* **Nhập mua / Chi tiền**;
* **Xuất bán / Thu tiền**,

HKDO sẽ tự động tổng hợp dữ liệu và hình thành các **sổ kế toán, chứng từ kế toán** theo biểu mẫu quy định tại **Thông tư 152/2025/TT-BTC**.

Việc tự động hóa này giúp hộ kinh doanh giảm bớt thao tác tính toán, ghi chép và lưu trữ thủ công, đồng thời hỗ trợ việc quản lý, tra cứu và đối chiếu số liệu trong quá trình sử dụng phần mềm.

Các sổ kế toán được hỗ trợ trên HKDO bao gồm:

* **Sổ S1a: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ**;
* **Sổ S2a: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ**;
* **Sổ S2b: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ**;
* **Sổ S2c: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí**;
* **Sổ S2d: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa**;
* **Sổ S2e: Sổ chi tiết tiền**;
* **Sổ S3a: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác**.

Việc áp dụng từng loại sổ được thực hiện với **nhóm doanh thu** và **phương pháp tính thuế** của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định hiện hành.

Các chứng từ kế toán được hỗ trợ trên HKDO gồm:

**Các mẫu chứng từ trong phần mềm:**

* Phiếu thu – **Mẫu số 01-TT**;
* Phiếu chi – **Mẫu số 02-TT**;
* Phiếu nhập kho – **Mẫu số 03-VT**;
* Phiếu xuất kho – **Mẫu số 04-VT**;
* Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động – **Mẫu số 05-LĐTL**.

### 3. Hỗ trợ dữ liệu kê khai thuế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Căn cứ trên dữ liệu phát sinh đã được nhập trong kỳ tính thuế, bao gồm các nghiệp vụ **nhập, xuất, thu, chi**, HKDO hỗ trợ hộ kinh doanh:

* theo dõi dữ liệu phục vụ kê khai thuế;
* xuất tờ khai thuế và phụ lục kèm theo theo định dạng **XML**.

Tệp dữ liệu XML này có thể được sử dụng để:

* nộp trực tuyến trên **Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế**;
* nộp qua **Trang Thuế điện tử**;
* hoặc đưa vào phần mềm **HTKK** để đối chiếu, kiểm tra và điều chỉnh khi cần thiết.

### 4. Thiết bị và hình thức sử dụng phần mềm

HKDO được thiết kế để sử dụng thuận tiện trên **máy tính** hoặc **điện thoại thông minh** có kết nối internet.

Phần mềm hoạt động trực tiếp trên nền tảng website tại địa chỉ [**https://hkdo.vn**](https://hkdo.vn/), **không yêu cầu cài đặt**. Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản bằng **số điện thoại và mật khẩu** để có thể bắt đầu sử dụng.